Voorwaarden voor events

VERSIE 02-11-2026

CIRQIT · KvK 99245132 · btw NL005377830B81 · Zanzibarstraat 36, 1339 RS Almere · info@cirqit.nl. Deze voorwaarden gelden voor aanmelden en meedoen aan events van CIRQIT. Voor het kopen van onderdelen gelden de algemene voorwaarden. Meedoen is alleen voor 18+. Lees ook de risicoverklaring en de privacyverklaring.

1. Deel B: events

Aanmelden en betalen

Je meldt je aan, wij laten je toe of niet, en pas daarna betaal je via een betaallink per e-mail. Je plek is pas zeker na betaling. Alle prijzen zijn in euro en inclusief btw. Vrije-inloopevents (gratis) hebben geen aanmelding.

Geen bedenktijd

Een event is een dienst voor vrijetijdsbesteding op een vaste datum. Bij zo’n overeenkomst heb je als consument geen recht van ontbinding (art. 6:230p onder e BW), dus ook geen bedenktijd na het aanmelden of betalen. Dat staat bij het event en je ziet het vóór je aanmeldt en vóór je betaalt.

Annuleren door jou

Wat je terugkrijgt als je zelf annuleert, verschilt per event. De annuleringsvoorwaarden van dat event staan op de eventpagina, vóór je je aanmeldt; die gelden voor dat event. Annuleren doe je per e-mail.

Annuleren of wijzigen door CIRQIT

We mogen een event annuleren of verplaatsen bij slecht weer, sluiting of onbeschikbaarheid van het circuit of de route, te weinig deelnemers of overmacht. Je kiest dan de nieuwe datum of krijgt het volledige bedrag terug. Of wij daarnaast schade moeten vergoeden, bepaalt de wet.

Tours met overnachting

Bij meerdaagse tours regelt iedere deelnemer zelf het hotel en een eventuele veerboot. CIRQIT boekt of verkoopt geen overnachtingen of overtochten, ontvangt daar geen commissie voor en geeft hooguit een lijst met suggesties.

Geen race of wedstrijd

Trackdays, tours en rijtrainingen van CIRQIT zijn geen race of wedstrijd: er is geen tijdwaarneming, geen klassement en er zijn geen prijzen. Er worden geen weddenschappen afgesloten of geaccepteerd.

2. Deel C: deelnemersvoorwaarden trackdays en tours (18+)

• Je bent minimaal 18 jaar, hebt een geldig rijbewijs voor de auto waarmee je meedoet en rijdt niet onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen die je rijvaardigheid beïnvloeden. Wie onder invloed lijkt te zijn, wordt geweigerd of weggestuurd, zonder restitutie. De organisatie mag steekproefsgewijs een blaastest vragen; wie weigert, rijdt niet, zonder restitutie.
• Je auto heeft een kenteken en een geldige WA-verzekering (verplicht). Een casco-verzekering raden we aan. Er rijden alleen bestuurders en passagiers mee die bij de organisatie zijn geregistreerd.
• Verzekering op het circuit (trackdays). Een gewone autoverzekering dekt rijden op een circuit vaak niet. Bij een trackday heb je daarom een eigen circuitverzekering, of je verklaart bij het aanmelden dat je weet dat je polis het circuit niet dekt en dat je op eigen risico rijdt. Je mag je verzekeraar en polisnummer invullen (niet verplicht); die bewaren we tot 30 dagen na het event.
• Er wordt niet geracet en er worden geen weddenschappen afgesloten. Op de openbare weg gelden altijd de verkeersregels van het land waar je rijdt.
• Roekeloos of onveilig rijden, of een overtreding van deze voorwaarden of de aanwijzingen van de organisatie, betekent dat je wordt verwijderd, zonder restitutie.
• Boetes en schade aan hotels, wegen of andere locaties die jij veroorzaakt, zijn voor jouw rekening.
• Het reglement van het circuit geldt ook voor jou, onder meer voor helm en geluid. We mailen je het reglement uiterlijk 7 dagen vóór het event en leggen het bij de briefing ter inzage.
• Op het circuit draag je een goedgekeurde helm.
• Je auto is in goede technische staat. We mogen een technische check doen en je weigeren als de auto niet veilig is, zonder restitutie.
• De briefing is verplicht. Wie de briefing mist, rijdt niet mee, zonder restitutie.
• Tours rijden binnen de verkeersregels. Wij rijden niet harder dan toegestaan.
• Eigen risico en verzekering. Je rijdt op eigen risico. Schade aan je eigen auto is voor jouw rekening. Een gewone autoverzekering dekt gebruik op een circuit vaak niet; controleer dit en sluit zo nodig een circuitverzekering af. Wij sluiten onze aansprakelijkheid niet uit voor opzet of bewuste roekeloosheid of voor wat de wet niet toestaat uit te sluiten; wat de wet je als consument toekent, blijft bestaan.
• Aansprakelijkheid van CIRQIT. Voor onze aansprakelijkheid geldt de wet. Wij sluiten niets uit en beperken niets wat de wet niet toestaat, en nooit bij opzet of bewuste roekeloosheid.
• Vrijwaringsverklaring. Bij elk event met een risicoverklaring geef je een vrijwaringsverklaring af: online met een vinkje én je naam getypt, bij de registratie ter plaatse op papier met je persoonlijke handtekening (printpagina bij het event). Een vinkje of paraaf alleen volstaat niet.
• Foto en video. Tijdens events maken we foto’s en video’s. Herkenbare beelden van jou of je auto gebruiken we in onze marketing alleen als je daar bij het aanmelden apart toestemming voor hebt gegeven (het vakje staat standaard uit). Zonder toestemming gebruiken we alleen groepsbeelden of beelden waarop je niet herkenbaar bent; kentekens maken we altijd onleesbaar. Je kunt je toestemming altijd intrekken via info@cirqit.nl.

3. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten met CIRQIT is Nederlands recht van toepassing. Ben je consument en woon je in België, dan behoud je de bescherming van de dwingende regels van het land waar je woont. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter; voor consumenten is dat de rechter die volgens de wet bevoegd is, ook in jouw woonland.

4. Klachten

Ben je ergens niet tevreden over? Mail info@cirqit.nl of schrijf naar Zanzibarstraat 36, 1339 RS Almere. We bevestigen je klacht en reageren binnen 14 dagen inhoudelijk. Een klacht over een bestelling kun je ook indienen via Overeenkomst herroepen als het om herroeping gaat.

Komen we er niet uit

Dan kun je je wenden tot het Europees Consumenten Centrum (ECC) of de bevoegde rechter. CIRQIT is niet aangesloten bij een geschillencommissie. Het Europese ODR-platform voor online geschillen bestaat niet meer sinds 20 juli 2025.